Patogi ir aiški platforma bei visi reikalingi įrankiai efektyviam organizacijos darbui

Situacija: „Moterų informacijos centras“ veikia kaip specializuotos pagalbos centras (SPC), teikiantis teisinę ir psichologinę pagalbą nuo smurto artimoje aplinkoje nukentėjusiems asmenims, centras taip pat įgyvendina įvairius nacionalinius ir tarptautinius su lyčių lygybės aspektu susijusius projektus. Organizacijai svarbu turėti patogią platformą, kurioje galėtų planuoti projektų eigą, susitikimus, deleguoti darbus kolegoms, dalintis turima informacija, bendrauti tarpusavy. Kita problema su kuria susidurdavo organizacija – nuolatinis vietos trūkumas kompiuteriuose ir įmonės serveriuose, kuriuose buvo bandoma sutalpinti informaciją, saugomą nuo 1996 m. „Telia“ sprendimai: Bendrovė „Telia“ įmonei pasiūlė prenumeruoti reikalingas „Microsoft Office 365“ programas su programų palaikymu bei atliko duomenų migracijos darbus iš senų sistemų į naujas. Į „Office 365“ paketą integruoti įrankiai ne tik suteikia žymiai daugiau laisvės ir galimybių įgyvendinant projektus, bet ir taupo projektų vadovų laiką. Komandinių užduočių valdymo įrankis „Planner“ leidžia planuoti projekto eigą, dalintis darbais ar juos deleguoti kolegoms. Turint šį įrankį, kur kas patogiau dirbti visai komandai – vieno mygtuko paspaudimu su kolegomis galima pasidalinti medžiaga, kurią, kiekvienas gali redaguoti. „Outlook“ el. pašto programa išsprendė susitikimų planavimo problemą. „Telia“ kartu su paslaugų paketu organizacijai pasiūlė dar kelis įrankius, kurie užtikrina paprastą vidinę komunikaciją tarp darbuotojų – tai įmonės socialinis tinklas „Yammer“ ir „Skype verslui“, kuris leidžia organizuoti neribotus susitikimus internetu bei HD vaizdo konferencijas. Informacijos talpinimo ir vietos kompiuteriuose problemą išsprendė 1 TB talpos duomenų saugykla „One Drive verslui“. Duomenys yra saugojami debesyje, todėl darbuotojai gali juos pasiekti iš bet kur ir bet kokio įrenginio. Tai itin aktualu organizacijai „Moterų informacijos centras“, kuri įgyvendina ir tarptautinius projektus ir jos projektų vadovai neretai keliauja po įvairias šalis. Dabar jie turi galimybę dirbti iš bet kur, nesukdami galvos, ar su savimi pasiėmė visus reikalingus failus. Rugilė Butkevičiūtė, „Moterų informacijos centro“ projektų vadovė: Nevyriausybinės organizacijos retai turi galimybę skirti lėšų naujausiomis technologijomis. Pasidalindama mūsų organizacijos patirtimi, labai norėčiau pakviesti ir kitus domėtis, nes yra puikių sprendimų, kurie kainuoja nedaug, tačiau akivaizdžiai palengvina darbą bei pagreitina projektų valdymo procesus. Tai ypač aktualu organizacijoms, kurios dirba su daugiau projektų. Jei iki šiol naudojomės dešimčia tarpusavy nesusijusių skirtingų įrankių ir platformų, dabar turim vieną patogią ir aiškią platformą ir visus mums reikalingus įrankius. Svarbiausia, kad norint naudotis visais šiais įrankiais, tau visiškai nereikia turėti IT specialistų. Duomenų perkėlimu pasirūpino „Telia“, o jei kas neaišku, mes visuomet galime susiorganizuoti vaizdo skambučius. Dar vienas didelis privalumas – atėjus naujam darbuotojui, dabar mes patys galime paruošti jam darbo vietą – sukurti paštą bei suteikti priėjimą prie naudojamų įrankių. Tai taupo ir laiką, ir kaštus.

Daugiau

Pagalba

Implement this

Daugiau

Už programinę įrangą mokame tik tiek, kiek ja naudojamės

Daugelis įmonių savininkų ir IT vadovų supranta, kad reikalingos legalios programinės įrangos licencijos kainuoja, o ilguoju laikotarpiu dar ir sensta. Visgi šiandien programinės įrangos gamintojai siūlo alternatyvą – mokėti ne už pačias programas, o naudojimąsi jomis. Kitaip sakant, už programinę įrangą kas mėnesį mokėti kaip už paslaugas, tokias kaip mobilusis ryšys ir internetas. Tai ypač aktualu smulkiam verslui, nes leidžia sutaupyti ir suteikia lankstumo. Natūralių vaisių juostelių „Veri beri“ gamyba užsiimančios uždarosios akcinės bendrovės „Presberia“ vadovas Edgaras Presas sako, kad už programas mokėti tik tiek, kiek jomis yra naudojamasi, yra paprasčiau, patogiau ir labiau apsimoka. Būtent todėl „Presberia“ šiemet pasirinko „Telia“ siūlomą „Office 365“ programų paketo prenumeratą. „Rinkdamiesi „Office 365“ paketą įsivertinome ir paskaičiavome, kad kas mėnesį mokėti nedidelę sumą mums apsimoka labiau nei iškart pirkti visą produktą. Apskritai kaip didžiausią šios paslaugos pliusą įvertinome tai, kad vienu „Office 365“ paketu vienu metu galima naudotis keliuose įrenginiuose“, – pasakoja Edgaras Presas. IT ir telekomunikacijų bendrovės „Telia“ siūloma „Office 365“ prenumerata suteikia galimybę vieną licenciją naudoti 5 įrenginiuose – kompiuteriuose, išmaniuosiuose telefonuose ir planšetėse – vienu metu. „Galima arba iškart pirkti dvi licencijas už kelis šimtus eurų, arba mokėti po kelis eurus kas mėnesį ir naudotis reikalingomis programomis tik tiek, kiek realiai reikia. Prenumeruodami „Office 365“ galime būti tikri, kad visada naudosime naujausias programų versijas. Be to, gauname papildomų naudų, tokių kaip „OneDrive“ debesis, todėl pasirinkimas „Office 365“ tiesiog prenumeruoti – yra akivaizdus“, – sako E. Presas. Pasak E. Preso, „Veri beri“ gamintojai dažniausiai naudojasi populiariausiomis „Office 365“ paslaugomis, tokiomis kaip „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“. „Žinome, kad „Telia“ siūlo ir daugiau galimybių turinčius „Office 365“ paketus, tačiau mūsų veikloje šiuo metu kitų funkcionalumų nereikia. Jei prireiks, mes galime bet kada pasirinkti platesnių „Office 365“ paketų prenumeratas ir tam nereikės iš naujo pirkti kelis šimtus eurų kainuojančios licencijos“. Viskas įskaičiuota Įmonės, pasirinkusios „Telia“ siūlomas „Office 365“ prenumeratas, gali būti užtikrintos ne tik tuo, kad visuomet naudosis naujausiomis legaliomis „Office“ programų versijomis ir pirmosios gaus reikalingus atnaujinimus, bet turės ir papildomų naudų. Pavyzdžiui, priklausomai nuo pasirinkto prenumeratos plano „Telia“ kartu su pagrindinėmis „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programomis siūlo 1 terabaito talpos failų saugyklą, 50 gigabaitų talpos el. paštą, „Skype for Business“ integraciją su HD vaizdo konferencijomis ir neribotais susitikimais internetu bei įmonės socialinį tinklą „Yammer“. Paprasta įdiegti „Office 365“ diegimas į bet kokį įrenginį – kompiuterį, planšetę ir išmanųjį telefoną – yra itin lengvas ir greitas. Neseniai į bendrovės kompiuterius naujausią „Office 365“ versiją įsidiegę „Veri beri“ natūralių vaisių juostelių gamintojai pasakoja, jog įdiegti programas nereikia jokių specialių IT žinių, o diegimo procesas užtruko tik keletą minučių: „mums tereikėjo atsisiųsti programų paketą, įvesti iš „Telia“ gautus prisijungimo duomenis ir galėjome iškart pradėti naudotis norimomis programomis“.

Daugiau

Duomenų migravimas į „Office 365“ debesį padėjo išspręsti kelias dideles problemas

„Nemažai įmonių Lietuvoje savo IT sistemas vis dar tvarko pagal akmens amžiaus principus. Labai keista būna matyti, kai įmonė įsigyja programas dėžutėse arba nusiperka kompiuterius be operacinių sistemų. Principas už IT paslaugas mokėti tik tiek, kiek jomis naudojamasi – yra daug perspektyvesnis“, – pasakoja fintech (finansines paslaugas teikiančios IT bendrovės) „BnP Finance“ vadovas Viktoras Daukšas. „BnP Finance“ šiemet savo sistemas perkėlė į debesį, o IT ūkio priežiūrą patikėjo IT ir telekomunikacijų bendrovei „Telia“, kuri ne tik pasiūlė tiesiog prenumeruoti reikalingas „Microsoft Office 365“ programas su pilnu programų palaikymu, bet atliko ir duomenų migracijos darbus iš senų sistemų į naujas. Be to, „Telia“ įmonei taip pat teikia biuro įrangos priežiūros paslaugą. Programinės įrangos nuoma – logiškas pasirinkimas V. Daukšas pasakoja, kad jo vadovaujama IT bendrovė šiuo metu nuomojasi visą reikalingą programinę įrangą. Bendrovei tai suteikia galimybę efektyviau naudoti resursus ir garantuoja nuolatinį programinės įrangos palaikymą. „Programinės įrangos „nuoma“ – itin patrauklus sprendimas. Visų pirma, dingsta poreikis mokėti visą programinės įrangos įsigijimo kainą, o mokama tik už tiek licencijų, kiek tą mėnesį naudojama; antra, programinė įranga visada būna naujausios versijos ir nekyla jokių nesuderinamumo problemų,“ – sako V. Daukšas.„Office 365“ išsprendė kelias dideles problemas„BnP Finance“ veiklos specifika – didelės apimties duomenų apdorojimas dirbant komandose. V. Daukšas pasakoja, jog veiklos pradžioje bendrovė darbui naudojo „Google“ produktus, tačiau augant duomenų kiekiui tie įrankiai tiesiog nebebuvo tinkami. „Esame technologijų kompanija, todėl mums svarbu, kad būtų patogu naudotis visa įmonės IT infrastruktūra – dokumentai, el. paštas, kalendoriai, todėl debesis visada turi būti po ranka ir veikti nepriekaištingai. Naudojant „OneDrive verslui“ debesį išsprendėme skaudžią ir laiko reikalaujančią problemą –kompiuterio pakeitimo procesą.  Dabar bet kuriam kompiuteriui sugedus ar prireikus jį atnaujinti, galime tai padaryti per 15-20 min. Visi duomenys ir nustatymai yra debesyje, todėl pakeitimo procesas tapo daug efektyvesnis,“ – sako V. Daukštas. Dar viena išspręsta problema – nepatogi vidinė komunikacija. „BnP Finance“ vadovas pažymi, jog perkėlus duomenis į „Office 365“ itin palengvėjo laiko ir susitikimų planavimas. „Outlook“ siūloma įmonės patalpų rezervacijos sistema sutaupo daug laiko. – „Dabar visi darbuotojai gali matyti, kokios salės ir kada yra užimtos ir taip planuoti savo laiką. Atrodo, kad tai yra smulkmena, tačiau įmonei ji labai naudinga“.

Daugiau

Marijampolės pieno konservai

Situacija: bendrovė naudojo seną dedikuotą „Microsoft Exchange“ el. pašto serverį, kuriame labai trūko vietos vartotojams – nuolat užsipildydavo el. pašto dėžutės, todėl reikėjo reguliariai trinti laiškus. Be to, kartais sutrikdavo pašto serverio veikla ir tai sukeldavo realių nepatogumų. Šių problemų sprendimas ir pašto serverio administravimas užimdavo daug laiko. Galiausiai „Microsoft Exchange“ el. pašto serverio licencijos paseno ir nebesuteikė galimybės naudotis šiandien prieinamomis el. pašto ir kalendoriaus funkcijomis bei kitomis reikalingomis papildomomis paslaugomis, kurios gali palengvinti darbą. Norint atsinaujinti programinę įrangą į naujausią reikėjo pirkti naujas licencijas, o tai būtų reiškę labai dideles vienkartines išlaidas licencijų pirkimui, serverių ir tinklo įrangos atnaujinimui bei didelių resursų viso sprendimo priežiūrai.   Sprendimas: Įvertinus visus variantus buvo pasirinkta „Office 365“ prenumerata. Šis sprendimas buvo ne tik finansiškai palankus, bet ir įmonės darbuotojams suteikė naujų darbui reikalingų įrankių. Perkėlus el. paštą į „Office 365“ vartotojams nebekyla problemų dėl perpildytų el. pašto dėžučių ir serverio veiklos sutrikimų, o tai ne tik užtikrina efektyvų darbą, bet ir leidžia už įmonės IT atsakingam žmogui efektyviau išnaudoti savo laiką. Verslui sukurti „Microsoft Office 365“ paketai ne tik užtikrina sklandų veikimą, bet ir leidžia be jokių rūpesčių ir papildomų išlaidų turėti aukščiausio lygio saugumą.   Kadangi migravimo darbus iš senų sistemų į naujas atliko „Telia“ specialistai, tai padėjo sutaupyti daug laiko, migracijos metu el. paštas veikė be sutrikimų, o vartotojai beveik nepajuto nepatogumų. Prenumeruodama „Office 365“ paslaugą bendrovė gali pamiršti apie nepatogumus, kylančius naudojant pasenusias programas, nes šios licencijos užtikrina, kad darbuotojai visuomet naudosis naujausia programine įranga. Be to, pradėję naudoti į „Office 365“ paketą įeinančią itin talpią ir saugią „OneDrive verslui“ dokumentų saugyklą bendrovės darbuotojai pajuto aiškią naudą, jog reikiamus dokumentus gali pasiekti iš bet kur. Tokia galimybė ypač aktuali dažnai keliaujantiems ir tiems, kuriems tenka padirbėti iš namų.   „Atsinaujinimas į „Office 365“ pasiteisino, nes dabar tik už mėnesinį mokestį galime naudoti daug daugiau kokybiškų paslaugų, tokių kaip „One Drive verslui“, „Sharepoint“, „Skype verslui“ ir panašiai. Be to, ateityje nereikės naujinti programų versijų, nes visada turėsime naujausias“, – sako UAB „Marijampolės pieno konservai“ informacinių sistemų administratorius Aušvydas Vitkauskas.

Daugiau